Ce este ERP?

ERP este acronimul de la Enterprise Resource Planning, in traducere Planificarea Resurselor Intreprinderii. Termenul se refera la sistemele si pachetele software utilizate de organizatii pentru a gestiona activitatile de afaceri de zi cu zi, cum ar fi contabilitatea, achizitiile, gestionarea proiectelor si productia. Sistemele ERP functioneaza impreuna si definesc o multime de procese de afaceri si permit fluxul de date intre ele. Prin colectarea datelor din mai multe surse/compartimente din interiorul unei firme, sistemele ERP elimina duplicarea datelor si furnizeaza integritatea lor.

Astazi, sistemele ERP sunt esentiale pentru gestionarea a mii de intreprinderi de toate dimensiunile si in toate industriile. Pentru aceste companii, ERP este la fel de indispensabil ca si electricitatea care mentine lumina aprinsa.

ERP Fundamentals

Sistemele ERP sunt proiectate sa functioneze in jurul unei structuri de date comune. Solutii ERP ofera acces la datele intreprinderii din mai multe compartimente (vanzari, contabilitate, etc) utilizand experiente comune ale utilizatorilor.

Un principiu cheie ERP este colectarea de date pentru a le distribui pe scara larga. In locul mai multor baze de date independente, cu un inventar nesfarsit de foi de calcul separate, sistemele ERP fac ordine in haosul din bazele de date din interiorul oricarei firme. Astfel, toti utilizatorii – de la directorul general, la contabil – sa poata crea, stoca si utiliza aceleasi date gestionate prin ERP. Gratie unei baze de date securizat si centralizat, oricine din firma poate avea incredere ca datele sunt corecte, actualizate si complete. Integritatea datelor este asigurata pentru fiecare activitate efectuata in intreaga firma, de la o situatie financiara trimestriala pana la un singur raport privind creantele restante, fara a se utiliza foi de calcul gresite.

Importanta ERP in afaceri

Este imposibil sa ignorati impactul ERP in lumea afacerilor de astazi. Dat fiind ca datele si procesele firmelor sunt coroborate in sistemele ERP, intreprinderile sunt capabile sa alinieze departamentele separate si sa imbunatateasca fluxul de lucru, ceea ce are ca rezultat economii semnificative. Exemple de beneficii specifice pentru afaceri includ: solutiile pentru diverse probleme care decurg din date eronate, costuri operationale mai mici, o colaborare mai buna intre departamente, imbunateste eficienta muncii, reduce riscurile etc.